[Trigami-Review] Für kleinere Betriebe oder auch neue Startups ist die Buchhaltung ja oft ein Thema mit welchem diese sich noch nicht so wirklich auskennen. Der ein oder andere überlegt sich bestimmt ob er das alles hin bekommt oder die Buchhaltung lieber irgendwo extern abgeben sollte. Aber gerade als junges Startup hat man häufig das Geld nicht ganz so locker und ist froh wenn man einiges selber machen kann und nicht zu viele externe Dienstleister bezahlen zu müssen. Wenn man sich jetzt entschieden hat die Buchhaltung selber zu machen ist die nächste Frage welches Programm wird man dafür am besten benutzten, praktisch wäre es natürlich wenn man ein Programm nimmt welches auf einem Server läuft und man so nicht nur von einem Computer auf seine Daten zugreifen kann. Denn häufig ist es ja so das man nicht nur einen Computer hat oder auch als Startup mit mehren Personen zusammen arbeitet. Nur wenn man das ganze jetzt selber auf einem Server betreibt muss man diesen Server noch warten und das erfordern auch wieder Zeit und wissen. Aber es gibt hier auch eine Alternative und zwar nennt sich diese FreeFIBU dies ist ein Online Buchhaltungsservice.
Das Praktische an so einer Online Buchhaltung ist das man sich von überall auf der Welt einloggen kann und Zugriff auf seine Daten hat. Außerdem muss man sich bei FreeFIBU nicht mehr um die Serververwaltung kümmern und hat sich somit einen Aufgabenpart gespart. Man muss jetzt aber nicht denken, dass die Daten unverschlüsselt übertragen werden, denn alle Daten werden über eine 128bit verschlüsselte Leitung versendet, somit ist für die Sicherheit auch gesorgt.
Die Angebote mit der Preisstaffelung findet ihr auf dieser Seite, die günstigste Version liegt bei 15 Euro im Monat und sollte somit für jeden erschwinglich sein. Aber man möchte ja nicht die Katze im Sack kaufen sondern auch sehen was genau FreeFIBU leistet, die Funktionen von FIBO kann man hier auf der Demoseite ausprobieren.
Nach dem Login befindet man sich auf der Statusseite und sieht seine Einnahmen und Ausgaben aufgelistet. Bei dieser Demo ist es natürlich nicht viel ich habe jetzt Testweiße 100 Euro als Einnahmen gebucht und 10 Euro als Ausgaben.
Das Navigationsmenu von FIBU ist sehr einfach gehalten und man findet sich so schnell zurecht und muss sich nicht lange einarbeiten. Es gibt noch die Menupunkte Buchungseingabe, Auswertung und Stammdaten.
Bei dem Buchungseingabemenu muss man bei einer Buchung erst auswählen wohin die Buchung gehen soll. Ob es auf ein Konto gehen soll, eine Kasse oder ein Privatkonto, wenn man über mehre Bankkoten oder dergleichen verfügt ist das ebenfalls kein Problem diese kann man einfach über den Menupunkt “Bank/Kasse verwalten” hinzufügen. Desweiteren können auch noch Fahrzeuge angelegt werden und man kann die Buchungsvorlagen anpassen, wenn man z.B. keine Löhne auszahlen muss kann man diesen Menupunkt ausblenden das er in dem Auswahlmenu bei den Buchungen nicht zur Wahl steht.
Bei der Auswertung sieht man seine Buchungen in der Buchungsübersicht, dort kann man diese ändern oder auch löschen. Aus der Buchungsübersicht kann man sich auch eine PDF Datei erzeugen lassen in welcher die ganzen Buchungen ebenfalls aufgelistet sind.
Bei dem Menupunkt Stammdaten sieht man seine hinterlegten Persönlichen Daten, Firmendaten und Steuerlichen Daten. Diese können jeweils unter dem passenden Menupunkt geändert werden. Sein Loginpasswort kann man unter dem Menupunkt Zugangsdaten editieren. Außerdem kann man dort einen API Key von Billomat eintragen damit über diese Schnittstelle direkt Rechnungen von dem Onlineservice Billomat übertragen werden können.
Vielleicht findet man bald auch noch einige weitere Meinungen zu FreeFIBU auf der dazugehörigen Facebook Seite. Ich finde der Webservice ist auf jeden Fall einen Blick wert und man kann ja einfach etwas mit der Demo Version herum experimentieren und schauen ob dieser Service etwas für einen ist.
Ähnliche Beiträge:
Kommentare
Vorschau des Kommentars