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Gruppenkonferenzen über Teamspeak-Server

Es gibt Dinge, die klärt man besser in der Gruppe. Ob es um wichtige Konferenzgespräche am Arbeitsplatz geht oder für gemeinsame Online-Games: Wann immer sich mehrere Menschen online absprechen möchten, ist Voice over IP eine gute Lösung. Teamspeak-Server vereinen die Vorteile von VOIP mit einer geringen Beanspruchung von Bandbreite.

Kopfhörer © Freeimages.com/Michaela Kobyakov

Sichere Alternative für Business-Kommunikation

Die Arbeitswelt verändert sich: Heimarbeit, flexible Arbeitszeiten, Geschäftsreisen – häufig kommt es vor, dass nicht alle Ansprechpartner gleichzeitig im Büro sind. Sind dennoch wichtige Entscheidungen zu treffen oder Konferenzen zu führen, ist Voice over IP Kommunikation die günstige Alternative zum Festnetz-Telefonat. Besonders kostengünstig wird es, wenn beide Gesprächspartner VoIP Systeme nutzen und im gleichen Netz miteinander telefonieren.

Sollen noch weitere Dokumente miteinander geteilt werden oder ist ein Chat neben dem Telefongespräch gewünscht, kommen spezielle VoIP Programme zum Einsatz. Im Business-Einsatz müssen diese Programme anderen Anforderungen genügen als im privaten Bereich. Nicht nur eine erstklassige Sprachqualität ist Voraussetzung – die Kommunikation muss auch in einem besonders geschützten Raum stattfinden. Die Übertragung über das öffentliche Internet fällt daher in der Regel aus.

Eine Alternative bieten Teamspeak-Server wie server4voice.de. In der Gaming-Community sind Teamspeak-Server schon lange beliebt. Sie verbrauchen weniger Bandbreite als herkömmliche VoIP-Programme und übertragen alle Ereignisse in Echtzeit. Interessant für Business-Kommunikation sind sie, da sich die Kanäle über einen Teamspeak-Server mit einem Passwort schützen lassen und die Kommunikation verschlüsselt erfolgt. Das bietet eine größere Sicherheit.

Vorteile der VoIP-Kommunikation

Neben der Kostenersparnis und der sicheren Kommunikation bringt VoIP über den Teamspeak-Server für Unternehmen noch weitere Vorteile mit:

  • Es sind mehrere Telefonate gleichzeitig über eine Internetverbindung möglich.
  • Gespräche über VoIP sind nicht ortsgebunden; VoIP ist zumindest theoretisch überall möglich, wo ein Internetzugang vorhanden ist.
  • Gruppengespräche sind möglich.
  • Mitarbeiter sind immer über eine Rufnummer erreichbar, überall auf der Welt.
  • Über VoIP lassen sich Gesprächskopien anfertigen, weiterleiten und archivieren.
  • VoIP Systeme sind einfach zu administrieren.
  • Backups sind einfach möglich.
  • Es gibt keine Begrenzung für Up- und Download.

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