Billomat ist ein Onlinetool mit dem man sehr einfach Rechnungen erstellen kann. Dieser Webservice ist sehr gut geeignet für Freelance, Existenzgründer aber auch Gewerbebetreibende mit einem größeren Kundenkreis.
Das Tool bietet einem aber nicht nur die Möglichkeit das man damit Rechnungen erstellen kann. Sondern man kann damit auch Angebote erstellen verwalten und gleich versenden. Desweiteren kann man damit sehr komfortabel seine Kunden und Produktdaten verwalten. Es ist auch möglich das man die Rechnungslayout an das eigene Corporate Design anpasst so das alles schön einheitlich aussieht. Zum anpassen der Layouts kann man selbst erstelle Word oder Open Office Vorlagen uploaden und einbinden.
Bei den Kundendaten ist z.B. ein sehr schönes Feature der Routenplaner, so kann man sich in der Kundenkartei gleich die passende Route anzeigen lassen.
Die Rechnungen lassen sich mit nur ein paar Mausklicks editieren, so kann man ganz einfach die Rechnungspositionen anders sortieren oder löschen. Wenn man seine Rechnung fertig erstellt hat kann man diese gleich über Billomat per Email, Fax oder per Post verschicken.
Wenn man einmal eine spezielle Rechnung oder ein Angebot sucht welches man vor längerer Zeit für einen Kunden erstellt hat ist das auch kein Problem. Dafür gibt es die Suchfunktion mit der man schön einfach die alten Rechnungen oder Angebote finden kann.
Für Statistikliebhaber ist die Schaltzentrale etwas sehr schönes, dort kann man entweder sehr einfach einen Gesamtüberblick von seinen Umsatzentwicklungen bekommen. Oder man kann sich auch die gewonnen und verlorenen Aufträge so wie die Umsatzentwicklung im letzten Jahr als Diagramm anzeigen lassen. Außerdem kann man sich dort die offenen und überfälligen Rechnungen schön sortiert anzeigen lassen.
Ein sehr großer Vorteil von Billomat ist auch da man so Weltweit auf seine Daten zugreifen kann. Dank der SSL-Verschlüsselung ist der Datenaustausch zwischen dem eigenen Rechner und dem Billomat Server auch gut verschlüsselt.
Aber man kann nicht nur auf die bestehenden Webtools von Billomat zurück greifen sondern es wird auch eine API bereit gestellt. Damit kann man sich dann z.B. eigene Importtools erstellen, Automatische Rechnungsstellungen für Online Shops oder eine Anbindung an eine Online Bezahl System usw. so kann man Billomat sehr gut an seine Gegebenheiten anpassen.
Wer bei Facebook aktiv ist kann sich dort auch eine passende Seite zu Billomat anschauen, dort bekommt man auch immer wieder passende News zu sehen.
Das schöne ist das der kleinste Tarif von Billomat sogar kostenfrei ist und man somit den Service zum Start seine Unternehmens völlig kostenfrei ausprobieren kann. Wenn die eigene Firma dann etwas größer wird kann man Problemlos auf einen größeren Tarif upgrade.
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Danke für den Artikel
die kaufen sämtliche kleine startups auf und bündeln...
Vielen Dank für die ausführliche Info. Die Idee Rechnungen Online zu erstellen finde ich großartig.