Die Problematik ist oft die gleiche – Zettel, Dokumente, Rechnungen in verschiedenen Ausführungen stapeln sich und verqueren sich in jedem „geordneten“ Büro. Ein schnelles Finden in den willkürlich angelegten Stapeln, entwickelt sich schnell als herzinfarktgefährdend. Nun, es gibt Helfer im Alltag, die ein forciertes Finden garantieren.
In diesem Fall kann man auf den Scansnap S1100 von Fujitsu, einen portablen Scanner, zählen.
Magere 350 Gramm lassen Reisegepäck kaum schwerer erscheinen und viel Platz nimmt es auch nicht ein. Um den ScanSnap jedoch gebrauchen zu können, wird ein Computer benötigt. Lediglich über das USB-Kabel wird er betrieben und kann eingelesene Daten verarbeiten. Der S1100 hat keinen eigenen Speicher, noch kann er über Batterie betrieben werden.
Fujitsu arbeitet mit einem Scansnap-Organizer, der unter Windows arbeitet. Für Mac-Rechner gibt es eine eigene Software. Beides sorgt für ein flüssiges Arbeiten. Wird ein Dokument an die Scan-Kante angelegt, wird das Papier eingezogen. Das Gerät erkennt selbstständig, ob in Farbe oder Schwarz/Weiß gescannt werden soll. Auch doppelseitig kann das S1100 scannen. Dafür kann man eine Klappe öffnen, sodass das Blatt gedreht wird und wieder richtig liegt. Neu angelegt werden muss es trotzdem wieder.
Wird in der Software kein Stopp gedrückt, werden weitere Blätter gescannt und dem aktuellen Dokument angehängt. Nachdem alles gescannt ist, muss der Nutzer bestimmen, was mit den Dokumenten geschehen soll. Der Organizer kann enthaltene Texte erkennen, kann Dokumente an Office weiterschicken, per E-Mail senden oder gar ins Web hochladen. Für Visitenkarten gibt es ein spezielles Programm, das es ermöglicht, gescannte Karten als typischen Adresseintrag zu verarbeiten.
Der ScanSnap wird sich letztlich als sehr nützliches Werkzeug erweisen und nicht als Spielerei.
Technische Daten des Fujitsu Scansnap S1100
- Auflösung max. 600 dpi
- Scanbreite 210 Millimeter
- Scangeschwindigkeit 7,5-35 Sekunden / A4-Seite
- Dateiformat per Software einstellbar
- Speicher kein interner
- Stromversorgung per USB
- Maße: 273 x 48 x 34 Millimeter
- Gewicht: 350 Gramm
- Preis ca. 200 Euro